Privacy-verklaring

Marlies de Wit

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.mevrdewit.nl en op de verkoop van kunstwerken via het atelier en op afstand (per e-mail/telefoon). Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

  • Handelsnaam: Marlies de Wit (eenmanszaak)
  • Adres: Otter 17, 7414 HZ Deventer
  • KvK-nummer: 08219432
  • BTW-nummer: NL001852154B40 — vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR)
  • E-mailadres: mailmevrdewit@gmail.com

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe ik met je gegevens omga? Neem dan contact op via bovenstaand e-mailadres of via het contactformulier.

2. Welke gegevens verzamel ik en waarom

2.1 aankoop in het atelier en op afstand

Ik verkoop unieke kunstwerken (en mogelijk in de toekomst gelimiteerde art prints), zowel bij bezoek aan mijn atelier als op afstand. Een aankoop op afstand loopt via persoonlijk contact per e-mail of telefoon: je neemt contact op, we overleggen over het werk, en na jouw akkoord stuur ik een factuur. Hierbij verwerk ik:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres en/of telefoonnummer
  • Adresgegevens, indien het werk wordt opgestuurd (bij ophalen in het atelier is dit niet nodig)
  • Factuurgegevens (product, bedrag, betaalstatus)

Deze gegevens zijn nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren: het opstellen van de factuur, het afhandelen van de betaling en, indien van toepassing, het verzenden van het werk. Daarnaast bewaar ik deze gegevens omdat de wet mij verplicht mijn financiële administratie bij te houden.

2.2 Betalingen

Je kunt betalen via een betaalverzoek of een bankoverschrijving naar mijn IBAN. Betaal je vanuit het buitenland, dan gebeurt dit altijd via een overschrijving naar mijn IBAN. Bij een betaalverzoek of overschrijving verwerkt je eigen bank de betaling; ik ontvang hiervan alleen de gegevens die nodig zijn om te zien dat een betaling is binnengekomen (naam, IBAN, bedrag, omschrijving).

2.3 Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor mijn nieuwsbrief, gebruik ik je e-mailadres (en eventueel je naam) om je op de hoogte te houden van nieuw werk, aanbiedingen of nieuws over Marlies de Wit. Dit doe ik alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming. Voor het versturen van de nieuwsbrief maak ik gebruik van EmailOctopus. Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief, of door een e-mail te sturen naar mailmevrdewit@gmail.com.

2.4 Reviews

Op mijn website kunnen bezoekers een algemene review achterlaten. Bij het plaatsen van een review verwerk ik de naam die je opgeeft en de inhoud van je review. Je kunt mij vragen een review te verwijderen door een e-mail te sturen naar mailmevrdewit@gmail.com.

2.5 Cookies

Mijn website gebruikt alleen noodzakelijke/functionele cookies om goed te werken. Hiervoor is geen toestemming vereist. Ik gebruik geen Google Analytics of andere cookies die je gedrag volgen voor statistieken, advertenties of over andere websites heen.

3. Grondslagen voor de verwerking

Ik verwerk je persoonsgegevens op basis van een van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uitvoering van de overeenkomst: voor het verwerken van je aankoop, het opstellen van de factuur en, indien van toepassing, het verzenden van het werk.
  • Toestemming: voor de nieuwsbrief.
  • Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van mijn financiële administratie.
  • Gerechtvaardigd belang: voor het functioneren en beveiligen van mijn website.

4. Hoe lang bewaar ik je gegevens

  • Factuur- en aankoopgegevens: 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
  • Nieuwsbrief-gegevens: totdat je je afmeldt.
  • Reviews: totdat je vraagt deze te verwijderen, of zolang relevant voor mijn atelier.
  • Contactverzoeken via e-mail/telefoon: maximaal 2 jaar na afhandeling, tenzij een langere bewaartermijn nodig is.

5. Met wie deel ik je gegevens

Ik deel je gegevens uitsluitend met partijen die dit nodig hebben om mijn dienstverlening te kunnen uitvoeren, en sluit met deze partijen een verwerkersovereenkomst waar de AVG dit vereist:

  • EmailOctopus (verzenden van de nieuwsbrief)
  • EasyHosting (hosting van de website)
  • PostNL of DHL (bezorging van werk dat wordt opgestuurd)
  • Mijn eigen bank (verwerking van betaalverzoeken en overschrijvingen)

6. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder:

  • Een beveiligde (SSL/TLS) verbinding op mijn website (herkenbaar aan https://).
  • Sterke, unieke wachtwoorden voor de website en gekoppelde diensten.
  • Regelmatig bijwerken van WordPress en de gebruikte plugins.
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens: alleen ikzelf heb toegang tot facturen en klantgegevens.

7. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens ik van je verwerk.
  • Recht op rectificatie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering (‘vergetelheid’): je kunt vragen je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik deze niet wettelijk verplicht moet bewaren.
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit) van de gegevens die je zelf aan mij hebt verstrekt.
  • Recht van bezwaar, bijvoorbeeld tegen het gebruik van je gegevens voor de nieuwsbrief.
  • Recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

Je kunt een verzoek indienen via mailmevrdewit@gmail.com. Ik reageer hier binnen een maand op. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer ik mijn werkwijze verander of wet- en regelgeving wijzigt. De meest actuele versie staat altijd op mijn website.

Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 12-10-2026.